Файлы для документов

Цена небрежности

Глядя на файл, невольно задумываешься, что его изобрел тот, кто однажды испортил очень важный документ. Этот незамысловатый предмет и в наше время электронной документации и цифровой подписи играет огромную роль в офисной жизни.

Трудно себе представить, что какой-то серьезный офис-менеджер или деловод позволит себе вольное обращение с документацией. Банальная капля воды не важном документе иногда может не только «подмочить» репутацию предприятия, но и поставить его на грань банкротства. Как говорили в старину: "Копейка рубль бережет". Сегодня можно смело сказать – копеечный файл бережет финансы огромного предприятия. Поэтому файл на документе является такой же важной составляющей, как подпись и печать.

Простота и функциональность

Несмотря на кажущуюся простоту, офисные файлы имеют определенные различия. Прежде всего, они разделяются на форматы. Традиционно на рынке представлены форматы А3, А4 и А5. Но поскольку основная масса документов - формата А4, то к нему чаще других применяются дополнительные изменения.

При выборе также рекомендуется учитывать плотность полипропилена, из которого изготовлены файлы. Более дешевые варианты, как правило, больше подвержены физическим воздействиям и, как следствие, могут быстрее прийти в негодность. Дополнительно файлы снабжаются перфорацией различных типов, которая размещается как традиционно вертикально, так и горизонтально. Лента на перфорации бывает как прозрачной, так и цветной или с узором.

При необходимости, на них ставят оттиски в виде логотипов или других графических изображений. Также файлы бывают двух видов – глянцевые и матовые. Сегодня они применяют не только для хранения документации, но и в других целях. К примеру, файл с бумагой, заклеенный скотчем, практически не подвержен негативному влиянию окружающей среды, поэтому его можно использовать как дешевую замену рекламному баннеру. Также в них часто хранят различную мелочевку типа скрепок или ручек, а при необходимости его можно использовать как защитный чехол для переноски важных вещей.

В целом же, как и любой другой простой, но необходимой вещи, офисному файлу могут найти различные, часто нехарактерные применения. Но при любых условиях он остается, прежде всего, важным элементом защиты документации.

Магазин нужных покупок

На сайте galore.com.ua на выбор предоставлен широкий ассортимент файлов для документов, которые можно купить по самым лояльным ценам. Вас порадуют наша гибкая система скидок, а для оптовых клиентов у нас имеются дополнительные бонусы. Возможен наличный и безналичный расчет. При необходимости, доставим заказ по Киеву и Украине.